Datenschutz & Richtlinien

Bei SignSealPro steht der Schutz Ihrer Daten an erster Stelle. Als vertrauenswürdiger Anbieter notarieller Dienstleistungen in der Schweiz behandeln wir alle personenbezogenen Informationen mit höchster Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

 1. Datenschutzrichtlinie
1.1 Erhebung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten, wenn Sie:

unser Kontaktformular ausfüllen

einen Termin buchen

eine digitale Dienstleistung in Anspruch nehmen

uns direkt kontaktieren (z. B. per E-Mail oder Telefon)

Zu den verarbeiteten Daten gehören u. a.:

Vor- und Nachname

E-Mail-Adresse

Telefonnummer

Adresse

Dokumentinhalte, Dateiuploads

Zahlungsinformationen

1.2 Zweck der Verarbeitung
Ihre Daten werden verwendet für:

Bereitstellung der von Ihnen angeforderten notariellen Dienste

Kontaktaufnahme im Rahmen Ihrer Anfrage

Terminverwaltung

Zahlungsabwicklung

rechtlich vorgeschriebene Archivierung (z. B. Beurkundungen)

1.3 Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

der Vertragserfüllung (lit. b)

gesetzlicher Verpflichtungen (lit. c)

berechtigten Interessen (lit. f), z. B. zur Betrugsprävention

🕒 2. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden:

so lange gespeichert, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. 10 Jahre bei Urkunden)

oder bis der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist

auf Wunsch gelöscht, sofern keine Aufbewahrungspflicht besteht

🔗 3. Weitergabe an Dritte
Wir geben Daten nicht an Dritte weiter, außer:

an Notare, die Ihre Leistung erbringen

an Zahlungsanbieter (z. B. Stripe, TWINT)

an Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben

an Hosting- und IT-Dienstleister im Rahmen der Vertragserfüllung

Alle Partner sind datenschutzrechtlich vertraglich gebunden (AVV gem. Art. 28 DSGVO).

🌍 4. Internationale Datenübertragung
Wenn Daten außerhalb der Schweiz oder EU verarbeitet werden (z. B. durch Cloud-Services), stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. Standardvertragsklauseln, Swiss-U.S. DPF).

🛡 5. Datensicherheit
Unsere Systeme sind durch technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, u. a.:

SSL/TLS-Verschlüsselung

Zugriffskontrollen

verschlüsselte Speicherung sensibler Inhalte

tägliche Backups

✅ 6. Ihre Rechte (DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre Daten

Berichtigung unrichtiger Daten

Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Einschränkung der Verarbeitung

Widerspruch gegen die Verarbeitung

Datenübertragbarkeit

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie bitte an: [email protected]

🍪 7. Cookie-Richtlinie
Unsere Website verwendet Cookies, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Dies umfasst:

7.1 Arten von Cookies:
Essenzielle Cookies (z. B. für Formularübertragung)

Statistik-Cookies (z. B. Google Analytics)

Marketing-Cookies (z. B. Remarketing mit Meta/Google Ads)

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7.2 Cookie-Banner
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